LISTENERS

1. Please arrive at a lecture room promptly before the next paper is to begin.
2. Please leave a session unobtrusively, preferably during or at the end of the question and answer period.

1. Make your slide projection arrangements before the start of your session.
2. Be ready to start your talk on time.
3. Pace your talk to end well before the next talk begins: about 3 minutes for a contributed paper and about 10 minutes for an invited paper.
4. Answer questions and perhaps comments as completely and briefly as made necessary by the response of the audience.
5. Obey your session chairman's instructions.
6. Most important, practice giving your talk before the meeting. Remember, you are the ambassador of your department and institution, and you will be judged by your audience.

1. Get to the session room about half an hour before your session begins. Check that all needed projection and auxiliary equipment are present and operational. Check that your speakers are present.
2. Start each paper right on time.
3. Make sure each speaker stops talking well before the next paper begins.
4. Keep the question periods interesting, lively, and productive. Read over the papers in your session beforehand. If necessary, prepare comments and questions.
5. Do not let any discussion period get out of hand, either on the speaker's or the questioner's side.
6. If someone fails to appear to give a paper, then either close the session until the time of the next scheduled speaker or else use the time imaginatively, perhaps begin a discussion of earlier papers.
7. Under no circumstances may the order of giving the papers differ from that given in the program, as all Congress participants rely on the timing indicated in the program to plan their participation/attendance at sessions or individual presentations.

PARTICIPANTS

1. Veuillez s'il-vous-plaît rentrer dans la salle avant le début d'une présentation.
2. Veuillez s'il-vous-plaît quitter une session de façon discrète, de préférence pendant, ou à la fin, de la période de questions.

1. Préparer votre système de projection avant le début de votre session.
2. Soyez prêt à débuter votre présentation à l'heure.
3. Finissez votre présentation bien avant le temps prévu pour la présentation suivante: environ 3 minutes pour une communication régulière et environ 10 minutes pour une présentation invitée.
4. Répondez aux questions et commentaires aussi brièvement que possible tout en tenant compte des exigences de votre audience.
5. Respectez les consignes de votre président de session.
6. Le plus important est de répéter votre présentation avant la conférence. Souvenez-vous que vous êtes l'ambassadeur de votre département et de votre institution et que vous êtes jugé par l'audience.

1. Soyez dans la salle de votre session une demi-heure avant le début de la session. Vérifiez que tous les équippements de projections requis et les équippements annexes sont présents et en bon état de marche. Assurez-vous de la présence des orateurs.
2. Débutez chaque présentation à l'heure.
3. Assurez-vous que chaque orateur termine sa communication bien avant le début prévu de la communication suivante.
4. Gardez la période de question captivante, vivante et féconde. Relisez au préalable les communications présentées dans votre session et au besoin préparez des commentaires et des questions.
5. Évitez de perdre le contrôle d'une discussion entre un orateur et son questionneur
6. Si un orateur ne se présente pas au moment prévu pour donner sa communication, vous pouvez soit suspendre la session jusqu'au temps de la présentation suivante, ou bien utiliser le temps de façon imaginative en débutant par exemple une discussion sur les présentations précédentes.
7. L'ordre des communications ne doit en aucunes circonstances être différent de celui apparaissant dans le programme, car les participants au congrès font confiance au déroulement indiqué dans le programme pour organiser leur participation aux sessions ou leurs présentations individuelles.